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Privacy Policy - SIRGIM Forniture aziendali

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Privacy Policy SIRGIM

La presente informativa sulla privacy ("Privacy Policy") descrive le modalità con cui SIRGIM di Marciuliano Giuseppe tratta i dati personali raccolti tramite il sito web e i canali di contatto aziendali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La consultazione del sito e l’utilizzo dei relativi servizi possono comportare il trattamento di informazioni riferibili a persone fisiche identificate o identificabili ("Dati personali"). La presente Privacy Policy si applica esclusivamente al sito istituzionale e non riguarda eventuali siti web di terzi raggiungibili tramite link.

Ti invitiamo a leggere con attenzione questa informativa prima di fornire qualsiasi dato personale. L’eventuale aggiornamento dell’informativa verrà pubblicato in questa pagina.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

SIRGIM di Marciuliano Giuseppe
Indirizzo: Via Monsignor Giovanni Elli 8/C, 22066 Mariano Comense (CO)
P.IVA: 04072510961
Telefono: +39 3273343865
Email:
commerciale.sirgim@gmail.com

Per qualsiasi richiesta di informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o per l’esercizio dei tuoi diritti, puoi contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati, specificando nell’oggetto della comunicazione “Privacy”.

Tipologie di dati trattati

Nel contesto dell’utilizzo del sito e dei servizi collegati, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dai sistemi informatici, quali indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate, identificativi del dispositivo e del browser, dati relativi alla sessione e ad altre attività tecniche necessarie al corretto funzionamento del sito. Tali dati sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici e di sicurezza.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: dati identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono) e ogni ulteriore informazione contenuta nei messaggi inviati tramite moduli di contatto, email o comunicazioni telefoniche.
  • Dati relativi a rapporti commerciali: dati anagrafici e fiscali di clienti e potenziali clienti (ad esempio denominazione azienda, indirizzo, codice fiscale/P.IVA, ruolo aziendale, riferimenti di contatto) necessari per la gestione delle richieste di preventivo, ordini e attività collegate.
  • Cookie e tecnologie similari: informazioni raccolte tramite cookie tecnici e, ove previsto, cookie di analisi e profilazione. Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie utilizzati e sulle modalità di gestione delle preferenze, consulta la Cookie Policy dedicata.
Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e in base alle pertinenti basi giuridiche ai sensi dell’art. 6 GDPR:

  • Riscontro a richieste di informazioni e preventivi: gestione e risposta a richieste pervenute tramite il sito, email o telefono, comprese le attività precontrattuali e l’eventuale successiva gestione del rapporto commerciale. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Gestione operativa e amministrativo-contabile dei rapporti: trattamento di dati di clienti, fornitori e potenziali clienti per l’adempimento di obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) ed esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Comunicazioni commerciali correlate alle richieste ricevute: invio di comunicazioni informative o commerciali strettamente collegate a richieste espresse dall’utente (ad esempio chiarimenti su prodotti, follow-up su preventivi, aggiornamenti di servizio). Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a mantenere il rapporto instaurato con l’interessato (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), ferma restando la possibilità di opposizione da parte dell’interessato.
  • Sicurezza del sito e prevenzione di abusi: monitoraggio del corretto funzionamento del sito, prevenzione e rilevazione di attività fraudolente o utilizzi impropri, tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi e alla difesa dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Adempimento di obblighi di legge o richieste delle Autorità: gestione di dati personali per adempiere ad obblighi normativi o a richieste legittime provenienti da Autorità competenti. Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Eventuali trattamenti ulteriori o diversi rispetto a quelli sopra indicati saranno oggetto di specifica informativa aggiuntiva e, ove necessario, di richiesta di consenso.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti prevalentemente elettronici e, ove necessario, anche con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza conforme alla normativa vigente.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato, adeguatamente istruito e vincolato da obblighi di riservatezza, nonché da eventuali soggetti esterni espressamente designati come responsabili del trattamento.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:

  • dati relativi alle richieste di contatto e preventivo: per il periodo necessario a gestire correttamente la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per tutta la durata del rapporto e nei limiti previsti dalla legge per obblighi amministrativo-contabili;
  • dati di navigazione: per i tempi definiti dalle policy del fornitore di hosting e comunque per periodi limitati, salvo eventuali necessità di accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito;
  • dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge: per i periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile (ad esempio in materia fiscale e contabile).

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati in forma che non consenta l’identificazione dell’interessato, salvo esigenze ulteriori legittime (ad esempio in caso di contenzioso in corso).

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

  • collaboratori e dipendenti del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
  • fornitori di servizi informatici e telematici (ad esempio servizi di hosting, manutenzione del sito, provider di posta elettronica), nominati ove necessario responsabili del trattamento;
  • consulenti esterni (ad esempio consulenti fiscali, legali o tecnici) che agiscono quali autonomi titolari o responsabili del trattamento, a seconda dei casi;
  • istituti di credito e intermediari finanziari, per finalità connesse alla gestione dei pagamenti, ove applicabile;
  • Autorità competenti e organismi di controllo, in adempimento di obblighi di legge o su loro richiesta.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata e non vengono venduti a terzi.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Di norma, il Titolare tratta i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio servizi cloud o strumenti di comunicazione), si renda necessario trasferire dati verso paesi terzi rispetto al SEE, tali trasferimenti avverranno nel rispetto dei requisiti di cui agli artt. 44 e ss. GDPR.

In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso paesi per i quali la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza oppure sarà basato sull’adozione di garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti riconosciuti dal GDPR.

Su richiesta, l’interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei propri dati verso paesi terzi e alle garanzie adottate, contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e riceverne copia;
  • diritto di rettifica: ottenere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
  • diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile;
  • diritto alla limitazione del trattamento: chiedere che i dati siano trattati, salvo conservazione, solo per alcune finalità, nei casi previsti dal GDPR;
  • diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano, ove tecnicamente possibile, e trasmetterli a un altro titolare;
  • diritto di opposizione: opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento” (preferibilmente via email all’indirizzo commerciale.sirgim@gmail.com), specificando il diritto che intendi esercitare e fornendo un recapito per la risposta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia avvenuto in violazione della normativa vigente.

Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Tali misure tengono conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

Nonostante ciò, nessun sistema è completamente sicuro e il Titolare non può garantire l’assoluta sicurezza delle comunicazioni e dei dati trattati attraverso il sito. È pertanto consigliabile adottare sempre idonee precauzioni (ad esempio mantenere riservate le credenziali di accesso, aggiornare regolarmente i dispositivi e i software, utilizzare connessioni sicure).

Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di cambiamenti normativi o evoluzioni dei servizi offerti.

Gli aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina e, ove opportuno, potranno essere comunicati anche tramite gli altri canali di contatto disponibili. Ti invitiamo quindi a consultare periodicamente questa sezione per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

Ultimo aggiornamento: 2024.

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Azienda specializzata in forniture aziendali per imprese e professionisti: abbigliamento da lavoro e DPI, antinfortunistica, prodotti monouso, igiene e pulizia, contenitori per rifiuti speciali e molto altro. Offriamo soluzioni personalizzate, in particolare abbigliamento con logo aziendale, per garantire sicurezza, professionalità e continuità di approvvigionamento ai nostri clienti.
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